文字起こしを外注するメリット5つ｜自分でやるより効率的な理由

「会議やインタビューの文字起こしを頼みたいけど、自分でやると時間がかかって大変」
そんな悩みを解決してくれるのが、AIと人力の双方の強味を活かした文字起こしサービスです。

実際、忙しいビジネスの現場や大学などでは「作業の効率化」「スタッフの負担軽減」「納期の短縮」を目的に外注が一般化しています。そこで、文字起こしを外注するメリットを5つに整理して、わかりやすく解説します。

文字起こしを外注する5つのメリット

一般的に音声1時間を自力で文字起こしすると、内容や録音状態にもよりますが、作業は4〜6時間以上はかかります。

さらに、この作業を毎日の忙しいお仕事の合間にするとなると、業務時間がかなり圧迫されてしまいます。特に会議、接客、外出などが多い方は、いつまで経っても進まないでしょう。

外注すれば、自分の作業時間は0分。その間にもっとプライオリティの高い他の業務に集中できますし、結果として生産性が大幅に向上します。

文字起こしは誰がやっても同じということはありません。プロの文字起こしスタッフは、以下のようなスキルを身につけています。

こうした専門スキルは、多数の文字起こし案件をこなしていく中で培われていきます。

そのため、誤字脱字も少なく読みやすい文章に仕上がり、議事録・レポート・各種資料・デジタルコンテンツなどとしてすぐに利用できます。

自分で文字起こしを行うと、他の重要な仕事や後回しにできない事柄に追われて、なかなか作業が進まないもの。そこで、外注すれば・・・

といったメリットがあり、個人及び職場全体の業務進行管理がスムーズになります。

医療・学会・研究インタビューなど、専門用語が多い音声は素人では正確に起こしづらいものです。

また、その分野の知識があっても、どうしても検索して調べたりする回数もふえるので、作業時間がかかってしまいます。

外注なら・・・

が可能です。専門的な内容であっても、質の高い文字起こしを行います。

外注＝高いと思われがちですが、実際には時給換算すると外注のほうが安いケースが多くあります。

例：
自分が時給2,000円で作業 → 1時間の文字起こしに5時間消費 = 10,000円相当
外注 → 1時間あたり7,200〜8,400円程度

また、あなたが文字起こしを長時間することで、他のスタッフにも負担や迷惑がかかるでしょう。ですから、時間を買うという意味でも、外注は十分に費用対効果があります。

文字起こしを外注すると、時間・品質・納期・専門性・コストのすべてでメリットが得られます。

特に、「社内リソースが足りない」「長時間の音声がある」「高品質な原稿が必要」という場合は、迷わずに外注するのが最適解といえます。

すぐに外注されたい方はこちらからお願いいたします。

ご不明な点はお気軽にお尋ねください。