文字起こしを安く依頼する方法｜費用を抑えるためにできること

文字起こしをできるだけ安く依頼したい…！
そう考える方は多いでしょう。ただ「安い業者」を探すだけでは、納品原稿の品質が悪いなどのトラブルにつながることもあります。

この記事では、品質を損なわずに文字起こし費用を抑える方法をわかりやすくまとめました。
依頼前の準備から業者選びのコツまで、今日すぐに実践できる内容です。

文字起こしを安く依頼するための基本的な考え方

音声の状態を改善してから依頼する

文字起こし料金は、音声の聞き取りやすさで変動することが多く、
・雑音が多い
・声が小さい
・複数人が同時に話す
などの場合、追加料金が発生する可能性があります。

費用を抑えるためにできること

• エアコン・雑音源を止める。静かな録音場所を選ぶ
• 大きな声でゆっくり話す(ようにお願いする)
• 会議の場合は一人ずつ話すルールを決める
• マイクを口元(話者)に近づけて録音する

録音前に少し気を付けたり、参加者に協力を呼び掛けるだけで、追加費用を防ぐ効果は大きいです。

不要な部分をカットして録音時間を短縮する

文字起こしは通常、音声の長さ＝料金です。そのため、無音部分や雑談を含めたまま依頼すると、費用が上がります。

依頼前にできる対策

• 会議冒頭の雑談をカットする
• 長い沈黙や準備時間を削除する
• 本題の話のみを抽出して渡す

特にZoom等の録画は、冒頭や終了部分に無駄な時間が多いので、編集するとコスト削減につながります。

音声の編集が難しかったり手間だという場合は、依頼時に「何分何秒から何分何秒まで」と、作業の対象時間を伝える方法もあります。

必要な起こし方を明確にする

文字起こしには一般的に以下の3種類があり、料金感が異なります。

素起こしを若干安めに料金設定している業者もありますし、整文は高めな設定が一般的です。必要な起こし方を明確にすることで、無駄に高い起こし方で依頼することを避けられます。

AI文字起こしと人力を組み合わせる

最近は、AIを使った自動文字起こしの技術が進歩してきました。音声がきれいであればAI文字起こしだけでいける場合もありますが、まだ人によるチェック・修正が必要なことも多いです。
そこで、AIと人力を組み合わせた「ハイブリッド型」にするとコストを抑えられます。

▼AIと人力の強味

• AI向き： 1～2人の対話、雑音が少ない録音、内容が平易
• 人力向き： 方言・滑舌が悪い・ケバが多い・専門用語・重なり話法・雑音あり

AIだけでは精度が不十分な場合でも、人間による仕上げを組み合わせることで、安く・精度も高く仕上げることができます。

複数社に見積もりを取って比較する

文字起こしの料金は業者ごとに大きく異なります。

◉ 1分あたり〇円
◉ 追加料金：話者数、専門性、雑音の有無
◉ 納期料金：翌日仕上げ＋〇％

このように単価をはじめ、オプションの項目が複雑なため、複数の見積もりを比較してみるとよいでしょう。

単価が同じでも、
・追加料金なしで対応
・修正無料
など、サービス内容に差があります。

短納期を避けて余裕を持つ

「明日までに欲しい」など通常納期よりも急ぎの依頼は、追加料金(特急料金)がかかることが多いです。
逆に納期がゆっくりであれば、料金が安くなることもあります。

日々の業務が忙しく、ついつい文字起こしを発注するのが遅れたり、日程が詰まって慌てて外注したりしがちですが、早めに発注しておくことが最も賢い節約方法です。

まとめ：準備の工夫で費用は変わる

文字起こしを安く依頼するには、単価だけではなく、録音前の準備・後処理・依頼方法が重要です。

▼今日からできる節約ポイント

• 音声をきれいに録る
• 不要な部分をカットして渡す
• 必要な起こし方だけ依頼する
• AI＋人力のハイブリッドを活用
• 見積もりは複数社で比較
• 短納期を避けて余裕を持つ

これらを実践すれば、同じ音声なのに大幅に費用を抑えられる可能性もあります。